熊本市議会 2022-03-22 令和 ４年第 １回予算決算委員会−03月22日-04号
議第３号「令和４年度熊本市一般会計予算」中、当分科会関係分については種々論議があり、まず、公文書保管等検討支援経費について、 一、電子化以前の紙文書については、将来的に適切に管理ができるよう電子化を進めてもらいたい。また、保管に当たっては、既存の市有施設を活用するなど、経費削減に努めてもらいたい。 一、文書廃棄の際は、特定歴史公文書に該当しないか、慎重かつ適切な選別に努めてもらいたい。
議第３号「令和４年度熊本市一般会計予算」中、当分科会関係分については種々論議があり、まず、公文書保管等検討支援経費について、 一、電子化以前の紙文書については、将来的に適切に管理ができるよう電子化を進めてもらいたい。また、保管に当たっては、既存の市有施設を活用するなど、経費削減に努めてもらいたい。 一、文書廃棄の際は、特定歴史公文書に該当しないか、慎重かつ適切な選別に努めてもらいたい。
◎吉村芳策 首席審議員兼総務課長 ８万箱につきましては、その平成16年度以前のものが、これから保存期間30年というものを迎えてまいりますので、当初につきましてはこの８万箱がまだ減らない状況にございますが、今後、技術革新に伴いまして、過去の紙文書につきましても電子化ができる状況になりましたら、きちんと電子化を進めていこうというふうに考えておりますが、当面はまだ紙文書として残っていく状況でございます。
今後の状況でございますけれども、まず現在、それから将来にわたっての公文書につきましては、できる限り電子化を進めてまいりまして、紙文書の削減に努めてまいりたいというふうに思っております。
今後の状況でございますけれども、まず現在、それから将来にわたっての公文書につきましては、できる限り電子化を進めてまいりまして、紙文書の削減に努めてまいりたいというふうに思っております。
ファイリングシステム、これは紙文書類の整理システムのことでありますけれども、このファイリングシステムが徹底され、執務室内、事務室内が整理整頓されておりますならば、これまでありました電源コードが挟まって漏電による火災は起こらなかったのではないかと考えるからでございます。当時の答弁では改善に努めるとのお答えでしたが、どのように改善がなされたのでしょうか。お尋ねいたします。
ファイリングシステム、これは紙文書類の整理システムのことでありますけれども、このファイリングシステムが徹底され、執務室内、事務室内が整理整頓されておりますならば、これまでありました電源コードが挟まって漏電による火災は起こらなかったのではないかと考えるからでございます。当時の答弁では改善に努めるとのお答えでしたが、どのように改善がなされたのでしょうか。お尋ねいたします。
このガイドラインにのっとりまして、個人番号の利用制限、提供制限、安全管理措置などの適用方針といたしまして、情報システム関連につきましては、現在の情報セキュリティポリシーの改定、紙文書等につきましては、文書の安全管理措置に関する要綱を発表いたしまして、対応を全庁的にお願いしているところでございます。
このガイドラインにのっとりまして、個人番号の利用制限、提供制限、安全管理措置などの適用方針といたしまして、情報システム関連につきましては、現在の情報セキュリティポリシーの改定、紙文書等につきましては、文書の安全管理措置に関する要綱を発表いたしまして、対応を全庁的にお願いしているところでございます。
そういった場合は、決裁は電子でして、保管は一部紙文書というところもございます。 ◆田辺正信 委員 確かに項目だけでもこれだけ、全部が全部いっぱい書いてあるわけではないですが、かなりあってざっと目を通させていただきました。
そういった場合は、決裁は電子でして、保管は一部紙文書というところもございます。 ◆田辺正信 委員 確かに項目だけでもこれだけ、全部が全部いっぱい書いてあるわけではないですが、かなりあってざっと目を通させていただきました。
また、紙文書類の整理等につきましては、議員御指摘のとおり確かに十分でない点が見られますので、文書主任等研修会等を通じて徹底いたしますとともに、その実施状況について定期的に効果があらわれているかを確認し、改善に努める考えでおります。 公文書管理条例につきましては、公文書等の管理に関する法律が平成23年６月に施行され、幾つかの地方自治体で条例の制定がなされているところでございます。
また、紙文書類の整理等につきましては、議員御指摘のとおり確かに十分でない点が見られますので、文書主任等研修会等を通じて徹底いたしますとともに、その実施状況について定期的に効果があらわれているかを確認し、改善に努める考えでおります。 公文書管理条例につきましては、公文書等の管理に関する法律が平成23年６月に施行され、幾つかの地方自治体で条例の制定がなされているところでございます。
今、委員お尋ねのうまくいっているかということでございますが、これまで紙文書で処理してきたものを一気に電子的なシステムの中に取り込んで、決裁あるいは文書の処理をするようなシステムになりました。
今、委員お尋ねのうまくいっているかということでございますが、これまで紙文書で処理してきたものを一気に電子的なシステムの中に取り込んで、決裁あるいは文書の処理をするようなシステムになりました。