高槻市議会 2023-03-15 令和 5年第1回定例会（第3日 3月15日）
傍聴人受付簿等は、本会議や委員会が閉会した段階で、随時廃棄を行っております。 次に、請願や要望については、保存年限を永年とする運用を行っており、これに添付される署名も同様の取扱いとしています。 以上でございます。 ○（中村玲子議員） 議会傍聴の受付簿は終了後すぐに廃棄されるということで問題はないと思います。
傍聴人受付簿等は、本会議や委員会が閉会した段階で、随時廃棄を行っております。 次に、請願や要望については、保存年限を永年とする運用を行っており、これに添付される署名も同様の取扱いとしています。 以上でございます。 ○（中村玲子議員） 議会傍聴の受付簿は終了後すぐに廃棄されるということで問題はないと思います。
このような多種多様な文書の保存年限につきましては、文書取扱規程に示されている基準を参照し、各部においてそれぞれの文書の保存の必要性を勘案して決定しているところでございますが、軽易な文書に該当するようなもので、その役割を果たし、保存するまでに至らず、廃棄しても事務の執行上、支障のない文書も存在しており、そのような文書につきましては、運用として各部の判断により随時廃棄をしております。
付言、実施機関の主張によると、試験問題は直近１年間ないし２年間分を除いて、随時廃棄されているとのことであるが、情報公開請求が公文書管理と密接に関連していることに鑑み、試験問題の利用度、重要度等を踏まえた保存、廃棄のあり方について検討するよう要望する。
２点目についてですが、随時廃棄しておるため、確認しておりません。 次に、セクハラ対策等についてでございます。まず、対応している部署につきましては、各人事担当部局が対応しているほか、当該所属を中心にセクハラ相談員を設置し、対応しております。
ということは、試験問題の随時廃棄は濱田市長の指示によるものなのでしょうか。濱田市長、お答えください。 ３点目、非常勤職員の情報は、人事・給与システム内では管理していないということですが、では、どこでどのように管理しているのでしょうか。具体的にお答えください。
また、家庭用小型焼却炉につきましては、耐用年数の経過とともに随時廃棄ごみとして出されており、適切に処理されております。現在では地域住民の協力をいただき、家庭用小型焼却炉に関する苦情も年々減少してきており、本市への苦情はほとんどないというのが実情でございます。